Skärmtrötthet för att minska produktiviteten: Hur virtuellt mötesutbrändhet är verklig

Handlar proffs sin 'me-time' för att slutföra väntande uppgifter medan de arbetar hemifrån? Ta reda på det här.

Ständigt klistrad till virtuella samtal medan du arbetar hemifrån? (Källa: Getty Images/Thinkstock)

Virtuell utbrändhet är en verklig fråga för proffs som spenderar längre tid innan sina datorer som de arbeta hemifrån (WFH). För en 27-årig varuhandlare innebar det att gå in för glasögon som ett ögontest visade hans syn hade minskat under lockdown på grund av för hög skärmtid. En vanligt upptagen dag deltar han i upp till 25 samtal per dag, över tidszoner, i genomsnitt 20-25 minuter och i natt var det 95 minuter.

Samtidigt har Bengaluru-baserade Vaibhav Jalan, som är associerad vice ordförande för en affärsvertikal i Bengaluru, den senaste tiden klagat på återkommande huvudvärk. Trötthet, trötthet, konstant huvudvärk , dåsighet, irritabilitet, etc., är några tecken på utbrändhet bland coronavirus pandemi . Om du har känt dig utmattad, även om ditt arbete bara kräver att du pratar/sitter under videosamtal, kan du ha upplevt virtuellt mötesutbrott som leder till trötthet, minskad uppmärksamhet och ansträngda kognitiva resurser, förklarade Ajeeta Mulye, psykolog och uppsökande medarbetare, Mpower - Grunden.

Video- och ljudsamtal, vare sig via Google Meet, Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom , GotoMeet, Google Hangouts eller WhatsApp bland andra, är timmars behov. Även om dessa var normen, även före lockdown, kan monotonin förvärra problemet med en 'virtuell utbrändhet' eller virtuellt mötesutbrott för proffs från olika områden, inklusive informationsteknik (IT), marknadsföring, reklam, media och mer, som för närvarande praktiserande WFH . Virtuella möten kan leda till ensamhet på grund av bristande fysisk närvaro och kommunikation som gör miljön kring allvarlig och ökad arbetsbelastning som ytterligare påverkar produktiviteten. Det är viktigt att inse att på grund av hög användning av teknik kommer det alltid att finnas e -postmeddelanden att svara på, Zoommöten att delta och meddelanden att kontrollera. Så, man kommer sannolikt att uppleva en utbrändhet, kommenterade Mulye.

Även om det inte klassificeras som ett medicinskt tillstånd, kategoriseras utbrändhet som ett yrkesfenomen enligt internationell klassificering av sjukdomar enligt Världshälsoorganisationen (WHO). Enligt dess definition är utbrändhet ett syndrom som kan uppfattas som en följd av kronisk stress på arbetsplatsen som inte har hanterats framgångsrikt. Det kännetecknas av tre dimensioner, som är känslor av energiförbrukning eller utmattning; ökat mentalt avstånd från ens jobb, eller känslor av negativism eller cynism relaterat till ens jobb; och minskad professionell effektivitet.

Under WFH , arbetstiden sträcker sig oändligt, ofta 12-13 timmar, vilket gör anställda mer utmattade än någonsin. Virtuella samtal, där arbetsgivare alltid rör vid basen, minskar ironiskt nog produktiviteten snarare än att öka den, konstaterade Shonali Singh, 27, kontoansvarig hos en reklambyrå. Hon tillade, Dessa samtal för att kontrollera medarbetarnas produktivitet ökar skärmtiden och gör oss rastlösa. Vi måste ägna extra timmar åt att täcka bort den tid som går till spillo med dessa samtal.

Enligt InnerHour, en global psykisk hälsoplattform, har det varit en ökning på 70 procent av sessionbokningar för terapeuter . Många anställda klagar över extrem utmattning och de suddiga gränserna mellan professionellt och personligt utrymme påverkar balansen mellan arbete och privatliv. Begränsningarna för rörelse och att inte kunna gå ut bidrar till detta. Produktiviteten försvåras också på grund av brist på omedelbar feedback från handledare och distraktioner hemma, kommenterade Dr Amit Malik, medgrundare, InnerHour.

Håller med om 29-årige Ali, gästfrihets- och turismkonsult, Det är helt galet ibland. Halva dagen går till samtal. När får du tid att jobba egentligen? Och så slutar du jobba nästan till 11-12 på natten eller till och med därefter. Det tar hårt på din mentala stabilitet.

Med tanke på en total virtuell koppling är omöjligt, hur når företag ut för att stödja sina anställda? Det har funnits en reception för psykisk hälsa som inrättats av mitt företag. De engagerar oss också aktivt i olika roliga aktiviteter, varav några är obligatoriska att delta, delade en professionell.

E-handelsjätten Flipkart har infört veckovisa webbinarier om ämnen som fitness, egenvård, meditation, ergonomi på arbetsplatsen och sätt att hantera stress och ångest för anställda. För att främja en känsla av samhörighet och lyfta deras anda har företaget också möjliggjort ett aktivt onlinegemenskap där Flipsters (Flipkart -anställda) har lagt upp bilder på deras #WorkFromHomeLife, vilket hjälper människor att hålla kontakten i en positiv anda, nämnde företaget i en release.

Så är det möjligt att dra en gräns mellan arbete och privatliv? Förklarade Dr Achal Bhagat i en Facebook Live -chatt med indianexpress.com , Med tanke på att skärmtiden har ökat, är ett av de sätt jag hanterar att koppla bort, undvika skärmar när det inte behövs.

Medan Jalan gör det till en paus att ta pauser och få kontakt med familj och vänner under samtal, lyckas Ali klämma in någon arbetsstation sträcker sig . Eftersom det är Ramadan och jag fastar, jag arbetar inte med kärnövningar men eftersom du fortsätter att sitta hela dagen måste du sträcka lite, sa han.

en azalea är en typ av vad

Här är några tips av Mulye:

Ange prioriteringar och begränsa åtkomsten

Detta är viktigt för att upprätthålla balansen. Alla möten är inte brådskande eller nödvändiga för att närvara. Lär dig att filtrera de möten du behöver delta. Undvik att schemalägga back-to-back-möten även om det är lättare att klara av det på en gång. Begränsa också när du svarar på mejl eftersom det kan vara frestande att svara på mejl hela tiden. Om vi ​​inte skulle göra det här på kontoret, varför göra det nu?

Tar pauser emellan

Om du har många möten på en dag, försök att ta små avsiktliga pauser för att ladda upp dig själv. En rörelsebrytning eller en för att sträcka hjälper till att känna sig mindre slö och erbjuder en scenändring, även om det innebär att flytta från ett rum till ett annat eller öppna kylskåpet för att ha något.

Ändra det sensoriska läget

Om du känner dig överstimulerad, behåll ljudet och stäng av videon under möten. Detta kommer att upprätthålla uppmärksamhet och ge dig en paus från att stirra på skärmen.

Ta ledigt

Se till så mycket som möjligt att stänga av från arbetstid efter kontoret för att varva ner.

Hygienfunktioner

Tänk på din mentala, emotionella och fysiska hygien. Skäm bort dig med planerad egenvård genom att ägna dig åt hobbyer/mig tid, få kvalitetssömn , liksom att äta gott och rätt.

Sök professionell hjälp

Om utbrändhet kvarstår under lång tid, vilket leder till stress, ont i kroppen och frekventa förändringar i humör, sök sedan psykolog professionell hjälp.